¿Se debe vigilar el uso del correo electrónico e Internet de los empleados?Las empresas u organizaciones deberían vigilar el uso del correo electrónico y restringir en cierta medida el acceso a Internet, es decir, bloquear el acceso de los empleados a determinados sitios Web. Todo ello con pleno conocimiento del trabajador.
Una de las principales razones para llevar a cabo esta vigilancia se debe al riesgo al cual se expone la empresa dado el mal uso de correo electrónico y al ingreso de páginas que pueden exponer la seguridad de los archivos de trabajo.
Por otro lado restringir el acceso a determinados sitios web puede evitar que la ineficiencia del trabajador aumente, como se ha demostrado en los últimos estudios realizados.
Lo recomendable es que dichas empresas u organizaciones cuenten con políticas corporativas sobre el uso de estas herramientas, con las reglas que indiquen bajo qué circunstancias pueden ser utilizadas. Cabe señalar que dichas reglas deben ser puestas de conocimiento a todos los empleados, con la finalidad de informarles sobre los riesgos que se tienen al no acatar dicho reglamento y también para proteger la información personal que ellos puedan manejar dentro de la empresa.
Este reglamento debería elaborarse acorde con el giro del negocio, las necesidades de uso de correo electrónico e Internet, la cultura organizacional, entre otros.
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